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Digitale Personalakte

Um Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu erstellen, benötigen wir viele Dokumente unserer Mandanten, beispielsweise Arbeitsverträge oder Immatrikulationsbescheinigungen. Mit der Digitalen Personalakte tauschen Sie diese Dokumente der Personalwirtschaft, zwischen uns und Ihnen aus – einfach, schnell und sicher.

Die Digitale Personalakte im Alltag

Die Dokumente werden sicher in der DATEV-Cloud gespeichert und stehen somit jederzeit übersichtlich und strukturiert zur Verfügung. So haben Sie und wir jederzeit einen einheitlichen Informationsstand, was die Zahl der Nachfragen von beiden Seiten reduziert. Gleichzeitig verkleinern wir die Papierablage, da die Dokumente in digitaler Form vorliegen. Die DATEV-Cloud sorgt dabei für hohe Sicherheitsstandards.
 

Die digitale Personalakte ist bereits im DATEV-Lohnprogramm enthalten. Für Sie ist ein Vertrag zur Nutzung von DATEV Unternehmen online in Verbindung mit Beleg online notwendig. Das heißt, wir müssen Sie als unseren Mandanten entsprechend im DATEV Unternehmen online administrieren und in Belege online einrichten, um die Digitale Personalakte zu nutzen. Kosten für die Digitale Personalakte entstehen insofern nur für den Speicherplatz, der benötigt wird. Wenn Sie die Kosten schon im Vorfeld abschätzen möchten, stehen wir Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
 

Sie nutzen DATEV Unternehmen online bereits für den Belegaustausch mit uns im Rahmen der Buchführung? Dann können sie auch die Digitale Personalakte einfach und schnell zum Austausch von Lohndokumenten einführen. Denn die Arbeitsweise und Abläufe sind sowohl bei unseren Mitarbeitern als auch bei Ihnen bereits bekannt.

 

So kommen die Dokumente von Ihnen zu LFK?

Sie laden die jeweiligen Dokumente über Belege online in DATEV Unternehmen online hoch. Der Lohnsachbearbeiter ordnet diese Dokumente über die Digitale Personalakte im DATEV-Lohnprogramm dem Mandanten oder einem bestimmten Mitarbeiter zu. So ist jedes Dokument sowohl für uns als auch für Sie schnell auffindbar und nur einmal vorhanden; wir beide greifen auf dasselbe Dokument zu.

 

Ihre Vorteile:

  • Digitales Archiv statt Aktenordner
     
  • Online-Suche nach Dokumenten, Schlagworten und Mitarbeitern
     
  • Zugangsbeschränkung durch elektronische Authentifizierung
     
  • Schneller Zugriff für Kanzlei und Mandant
     

 

Hier finden Sie das Erklärvideo zum Thema:

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Noch Fragen?
Fragen zum Thema Digitale Personalakte beantwortet Ihnen gerne ein LFK-Mitarbeiter.

 

Kontakt aufnehmen:

Marius Stiegler
Steuerfachangestellter
Telefon: 07720 955-0

E-Mail: digitalepersonalakte@lfkvs.de

 

Ihr Ansprechpartner