LFK Digital Law Firm

For decades, the pendulum file was at the center of the work process. It dictated the working method and involved a lot of work: receipts were sorted into shuttle folders, then photocopied and sorted again; folders were picked up again and again, re-arranged and so on, month after month. All those hours of labor - with no added value.

DATEV Enterprise Online streamlines these processes: documents must only be scanned once. The LFK Partner group sets up a system that saves time and upgrades your efficiency. All you need to do is scan your receipts regularly and save them in the DATEV cloud (data center). Every receipt is digitized and archived appropriately – and retrieving it is just a matter of a single click! Make hunting through paper folders a thing of the past!

Paperwork is time-consuming not just in financial accounting: filing documents and copies in the process of payroll accounting also involves a great deal of effort. Whether you’re filing questionnaires submitted by new employees, sickness notifications or school or degree certificates - DATEV Enterprise online makes collaboration and data exchange much easier and more efficient: you just need to do one scan of each payroll-relevant document, followed by an upload to the Digital Personnel File - and we, in the LFK Partner group, can easily view them in the payroll program. All you need to file by hand are the originals.

Clear rules apply to electronic invoices: during a tax audit, it was usual for original invoices to be [handed over] [surrendered]. In a digitized company, it is the electronic invoice (but not printout) that may be required. DATEV Enterprise online certainly keeps you on the safe side.

Archiving electronic invoices with DATEV is not only reliable and secure, it is also simple. You put each electronic invoice into the DATEV Enterprise online storage, archiving them there. By using a corresponding file name for each invoice, you thereby build up your own keyworded document archive. The original invoice can be found – even ten years later - in no time at all!.

Many entrepreneurs base their business activities on their account balance. Monitoring the company's liquidity at all times is an essential factor. With DATEV Enterprise online, you virtually have your own bank account [dashboard] [cockpit]. This means you always have full transparency with regard to current figures. This application can even be used without an electronic banking program.

Keep tabs on your account balance: you can straightaway view every transaction and the account balance for the current day as well as the previous day on the start page of Bank online. You only need to set up your bank account once. This is also possible if you have several bank accounts.

Besonders aufwendig wird es für Unternehmen, wenn eine große Anzahl an Rechnungen im Monat anfallen. Denn für jede Überweisung müssen Sie einen Zahlungsträger ausfüllen. Selbst mit Banking-Programmen sind noch verschiedene Eingaben zu ergänzen, denn zumindest die Rechnungs- oder Auftragsnummer im Verwendungszweck und der Rechnungsbetrag müssen händisch eingetragen werden. Da bringt DATEV Unternehmen online spürbare Entlastung.

Überweisungen sind mit wenigen Schritten erledigt:

• Die Lieferantenrechnung wird eingescannt.
• Die OCR-Erkennung identifiziert zu über 80 % Informationen wie Datum, Rechnungsnummer und Betrag auf dem Papierbeleg.
• Der Zahlungsträger wird automatisch befüllt.
• Noch ein Klick und die Überweisung ist bei der Bank.
• Für eine optimale Übersicht und Ordnung wird der Zahlungsträger direkt mit der Rechnung verknüpft.

Tipp: DATEV Unternehmen online unterstützt auch die Arbeitsteilung im Unternehmen: Ein Mitarbeiter ergänzt die fehlenden Informationen im Zahlungsträger, ein anderer Mitarbeiter gibt die Zahlung frei.

Das Lastschriftverfahren ist ein hervorragendes Mittel zur Sicherung der Liquidität des Unternehmens. Denn Lastschriften sorgen dafür, dass die Rechnung zeitnah beglichen wird. Allerdings ist auch die Erstellung von Lastschriften mit manuellem Aufwand für Ihr Unternehmen verbunden. DATEV Unternehmen online senkt diesen Aufwand deutlich.

Lastschriften sind schnell und unkompliziert bei der Bank eingereicht: Sie schreiben die Kundenrechnung und laden diese in DATEV Unternehmen online hoch. Analog zu Überweisungen werden die Informationen Datum, Rechnungsnummer und Betrag auf dem Beleg dank OCR-Erkennung identifiziert und automatisch auf dem Zahlungsträger ausgefüllt. Mit wenigen Klicks ist die Lastschrift dann bei der Bank. Und schließlich werden Zahlung und Rechnung noch verknüpft, um eine optimale Übersicht und Ordnung zu erreichen.

Tipp: DATEV Unternehmen online unterstützt die Arbeitsteilung im Unternehmen. Ein Mitarbeiter schreibt die Rechnung, ein weiterer ergänzt noch fehlende Informationen im Zahlungsträger, ein anderer Mitarbeiter gibt die Zahlung frei.

Die Lohnabrechnung korrekt zu erstellen ist das eine. Die pünktliche Überweisung der Löhne und Gehälter das andere. Müssen Sie dann mit dem gedruckten Überweisungsträger oder Begleitschreiben für die Freigabe der Lohnzahlungen zur Bank, entsteht zusätzlicher Aufwand und Stress. Nicht selten verlangen die Banken dafür dann auch noch Gebühren. Mit DATEV Unternehmen online geht das komfortabler, denn wir können Ihnen die Zahlungen gleich automatisch mit der Lohnabrechnung zur Verfügung stellen. Und so geht's: LFK Partner erstellt die Abrechnung im DATEV-Lohnprogramm und stellt Ihnen die Zahlungsvorschläge über DATEV Unternehmen online bereit. Sie als Unternehmen können den Lohn-Zahlungsvorschlag dann direkt freigeben und an die Bank senden.

Sind Sie in Sachen Kasse auf der sicheren Seite? Das ist umso wichtiger, weil die Finanzverwaltung jetzt erstmalig Kassen-Nachschauen bei allen Steuerpflichtigen mit Gewinneinkünften durchführen darf. Ziel ist es dabei, Manipulationen aufzudecken. Und hier macht die Finanzverwaltung richtig Druck: Kassenbewegungen müssen täglich aufgezeichnet und in maschinell auswertbarer Form zehn Jahre lang archiviert werden. Besonders unangenehm wird es, wenn die Kasse nicht ordnungsgemäß geführt wurde und Ungereimtheiten entdeckt werden: Dann kann es zur gefürchteten Hinzuschätzung kommen. Die Lösung ist ganz einfach – eine GoBD-konforme Kassenführung mit DATEV Unternehmen online.

Mit der DATEV-Lösung gehen Sie bei der Kassen-Nachschau auf Nummer sicher: Sie erfassen ihre Kassenbewegungen, DATEV Unternehmen online prüft laufend auf Kassenminus, Chronologie und Vollständigkeit – und das ganz automatisch. Dabei können die Kassenbewegungen auch direkt vom digitalen Belegbild erfasst werden. Diese digitalen Belege werden dann revisionssicher im DATEV-Rechenzentrum archiviert und sind mit der Kassenbewegung verknüpft. Mit einem beruhigenden Ergebnis: einem GoBD-konformen Kassenbuch.

Nachdem die Lohnabrechnungen von LFK Partner erstellt sind, erhalten Sie von uns ein ganzes Paket mit Auswertungen: Lohnjournale, Beitragsnachweise für die Krankenkassen oder Personalkostenübersichten. In Papierform müssen die Auswertungen in Ordnern abgeheftet und ins Regal sortiert werden. Und das Monat für Monat, Jahr für Jahr. Zudem sind Sie als Unternehmen verpflichtet, die Auswertungen zehn Jahre aufzubewahren. Auch der Versand der Auswertungen per E-Mail ist nicht ideal. Denn dann müssen Sie die Dateien lokal abspeichern und sicherstellen, dass sie die nächsten zehn Jahre zur Verfügung stehen. Wesentlich einfacher geht es mit DATEV Unternehmen online.

Lohn-Auswertungen erhalten Sie von LFK Partner umweltschonend, komfortabel und digital. Aufwendiges Abheften oder Abspeichern gehört der Vergangenheit an. Darüber hinaus profitieren Sie als Unternehmen von der sicheren Archivierung im DATEV-Rechenzentrum für zehn Jahre. Und brauchen Sie ein bestimmtes Dokument, werden Sie über die komfortable Suchfunktion schnell fündig.

Sie als Unternehmen verbringen viel Zeit damit, Buchungssätze zu erfassen. Wertvolle, verlorene Zeit und ein enormer Aufwand, insbesondere dann, wenn man die Eingangsrechnungen noch per Hand eintippen muss.

Digitales Belegbuchen vereinfacht den ganzen Prozess: Zunächst scannen Sie Ihre Belege. Aus den digitalen Belegen wird dann automatisch die Buchungszeile in DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen vorausgefüllt, denn der Beleg ist automatisch mit der Buchung verknüpft. Die Buchführungskraft prüft nur noch die Buchungszeile und nimmt Ergänzungen vor, falls dies notwendig ist. Und das Beste: DATEV Unternehmen online ist für Anwender des Programms DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen kostenlos.