LFK Digitale Kanzlei

Der Pendelordner stand jahrzehntelang im Mittelpunkt des Arbeitsprozesses. Er hat die Arbeitsweise vorgegeben und den Unternehmen viel Arbeit verursacht: Belege in den Pendelordner einsortieren, kopieren, in die Kanzlei bringen, Ordner wieder abholen und auflösen, um die Belege schließlich wieder in die eigenen Büro-Ordner einzusortieren. Kurz: stundenlanger Aufwand ohne Mehrwert. Und das Monat für Monat. Mit DATEV Unternehmen online geht das deutlich effizienter!

Durch die Digitalisierung mit LFK PARTNER sparen Sie jede Menge Zeit. Sie scannen ihre Belege regelmäßig und schicken diese in die DATEV-Cloud im DATEV-Rechenzentrum. Damit sind alle Belege digitalisiert und übersichtlich archiviert. Suchen Sie einen Beleg, ist er mit einem Klick am PC verfügbar. Aufwendige Recherche in Papierordnern gehört damit der Vergangenheit an!

Ebenso wie bei der Finanzbuchführung ist der analoge Dokumentenaustausch bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit hohem Aufwand verbunden. Egal, ob es sich um Personalfragebögen von neuen Mitarbeitern, Krankmeldungen oder Immatrikulationsbescheinigungen handelt – mit DATEV Unternehmen online wird die Zusammenarbeit und der Datenaustausch deutlich einfacher und effizienter: Durch scannen und hochladen aller lohnabrechnungsrelevanten Dokumente in die Digitale Personalakte, können wir bei LFK PARTNER alle Dokumente, die zur Erstellung der Lohnabrechnung relevant sind, einfach über das Lohnprogramm einsehen. Ein weiterer Vorteil: Die Originale bleiben bei Ihnen im Unternehmen und sind digital archiviert.

Für elektronische Rechnungen gelten klare Regeln: Bei einer Betriebsprüfung kann die Herausgabe der Originalrechnung, in diesem Fall der elektronischen Rechnung, eingefordert werden. Der Papierausdruck genügt dabei nicht. Mit DATEV Unternehmen online sind Sie automatisch auf der sicheren Seite.

Elektronische Rechnungen mit der DATEV-Lösung zu archivieren ist nicht nur zuverlässig und sicher, sondern auch einfach. Sie stellen alle elektronischen Rechnungen in den Belegspeicher von DATEV Unternehmen online und archivieren diese. Dabei können Sie für jede Rechnung einen entsprechenden Dateinamen verwenden und bauen sich damit Ihr eigenes, verschlagwortetes Belegarchiv auf. Überzeugendes Ergebnis: Sie finden die Originalrechnung jederzeit im Nu wieder, auch noch zehn Jahre später.

Viele Unternehmer richten ihre geschäftlichen Aktivitäten an ihrem Kontostand aus. Umso wichtiger, die Liquidität des Unternehmens jederzeit im Blick zu behalten. Mit DATEV Unternehmen online verfügen Sie quasi über ein eigenes Bankkonto-Cockpit. Sie haben damit immer volle Transparenz über aktuelle Zahlen. Dabei lässt sich die Anwendung sogar ohne Electronic-Banking-Programm nutzen.

Den Kontostand immer im Blick – denn Sie sehen alle Kontoumsätze und den Kontostand des aktuellen Tages und des Vortages direkt auf der Startseite von Bank online. Dafür ist nur eine einmalige Einrichtung der Bankverbindung notwendig. Selbstverständlich ist das auch für mehrere Bankverbindungen möglich.

Besonders aufwendig wird es für Unternehmen, wenn eine große Anzahl an Rechnungen im Monat anfallen. Denn für jede Überweisung müssen Sie einen Zahlungsträger ausfüllen. Selbst mit Banking-Programmen sind noch verschiedene Eingaben zu ergänzen, denn zumindest die Rechnungs- oder Auftragsnummer im Verwendungszweck und der Rechnungsbetrag müssen händisch eingetragen werden. Da bringt DATEV Unternehmen online spürbare Entlastung.

Überweisungen sind mit wenigen Schritten erledigt:

• Die Lieferantenrechnung wird eingescannt.
• Die OCR-Erkennung identifiziert zu über 80 % Informationen wie Datum, Rechnungsnummer und Betrag auf dem Papierbeleg.
• Der Zahlungsträger wird automatisch befüllt.
• Noch ein Klick und die Überweisung ist bei der Bank.
• Für eine optimale Übersicht und Ordnung wird der Zahlungsträger direkt mit der Rechnung verknüpft.

Tipp: DATEV Unternehmen online unterstützt auch die Arbeitsteilung im Unternehmen: Ein Mitarbeiter ergänzt die fehlenden Informationen im Zahlungsträger, ein anderer Mitarbeiter gibt die Zahlung frei.

Das Lastschriftverfahren ist ein hervorragendes Mittel zur Sicherung der Liquidität des Unternehmens. Denn Lastschriften sorgen dafür, dass die Rechnung zeitnah beglichen wird. Allerdings ist auch die Erstellung von Lastschriften mit manuellem Aufwand für Ihr Unternehmen verbunden. DATEV Unternehmen online senkt diesen Aufwand deutlich.

Lastschriften sind schnell und unkompliziert bei der Bank eingereicht: Sie schreiben die Kundenrechnung und laden diese in DATEV Unternehmen online hoch. Analog zu Überweisungen werden die Informationen Datum, Rechnungsnummer und Betrag auf dem Beleg dank OCR-Erkennung identifiziert und automatisch auf dem Zahlungsträger ausgefüllt. Mit wenigen Klicks ist die Lastschrift dann bei der Bank. Und schließlich werden Zahlung und Rechnung noch verknüpft, um eine optimale Übersicht und Ordnung zu erreichen.

Tipp: DATEV Unternehmen online unterstützt die Arbeitsteilung im Unternehmen. Ein Mitarbeiter schreibt die Rechnung, ein weiterer ergänzt noch fehlende Informationen im Zahlungsträger, ein anderer Mitarbeiter gibt die Zahlung frei.

Die Lohnabrechnung korrekt zu erstellen ist das eine. Die pünktliche Überweisung der Löhne und Gehälter das andere. Müssen Sie dann mit dem gedruckten Überweisungsträger oder Begleitschreiben für die Freigabe der Lohnzahlungen zur Bank, entsteht zusätzlicher Aufwand und Stress. Nicht selten verlangen die Banken dafür dann auch noch Gebühren. Mit DATEV Unternehmen online geht das komfortabler, denn wir können Ihnen die Zahlungen gleich automatisch mit der Lohnabrechnung zur Verfügung stellen. Und so geht's: LFK PARTNER erstellt die Abrechnung im DATEV-Lohnprogramm und stellt Ihnen die Zahlungsvorschläge über DATEV Unternehmen online bereit. Sie als Unternehmen können den Lohn-Zahlungsvorschlag dann direkt freigeben und an die Bank senden.

Sind Sie in Sachen Kasse auf der sicheren Seite? Das ist umso wichtiger, weil die Finanzverwaltung jetzt erstmalig Kassen-Nachschauen bei allen Steuerpflichtigen mit Gewinneinkünften durchführen darf. Ziel ist es dabei, Manipulationen aufzudecken. Und hier macht die Finanzverwaltung richtig Druck: Kassenbewegungen müssen täglich aufgezeichnet und in maschinell auswertbarer Form zehn Jahre lang archiviert werden. Besonders unangenehm wird es, wenn die Kasse nicht ordnungsgemäß geführt wurde und Ungereimtheiten entdeckt werden: Dann kann es zur gefürchteten Hinzuschätzung kommen. Die Lösung ist ganz einfach – eine GoBD-konforme Kassenführung mit DATEV Unternehmen online.

Mit der DATEV-Lösung gehen Sie bei der Kassen-Nachschau auf Nummer sicher: Sie erfassen ihre Kassenbewegungen, DATEV Unternehmen online prüft laufend auf Kassenminus, Chronologie und Vollständigkeit – und das ganz automatisch. Dabei können die Kassenbewegungen auch direkt vom digitalen Belegbild erfasst werden. Diese digitalen Belege werden dann revisionssicher im DATEV-Rechenzentrum archiviert und sind mit der Kassenbewegung verknüpft. Mit einem beruhigenden Ergebnis: einem GoBD-konformen Kassenbuch.

Nachdem die Lohnabrechnungen von LFK PARTNER erstellt sind, erhalten Sie von uns ein ganzes Paket mit Auswertungen: Lohnjournale, Beitragsnachweise für die Krankenkassen oder Personalkostenübersichten. In Papierform müssen die Auswertungen in Ordnern abgeheftet und ins Regal sortiert werden. Und das Monat für Monat, Jahr für Jahr. Zudem sind Sie als Unternehmen verpflichtet, die Auswertungen zehn Jahre aufzubewahren. Auch der Versand der Auswertungen per E-Mail ist nicht ideal. Denn dann müssen Sie die Dateien lokal abspeichern und sicherstellen, dass sie die nächsten zehn Jahre zur Verfügung stehen. Wesentlich einfacher geht es mit DATEV Unternehmen online.

Lohn-Auswertungen erhalten Sie von LFK PARTNER umweltschonend, komfortabel und digital. Aufwendiges Abheften oder Abspeichern gehört der Vergangenheit an. Darüber hinaus profitieren Sie als Unternehmen von der sicheren Archivierung im DATEV-Rechenzentrum für zehn Jahre. Und brauchen Sie ein bestimmtes Dokument, werden Sie über die komfortable Suchfunktion schnell fündig.

Sie als Unternehmen verbringen viel Zeit damit, Buchungssätze zu erfassen. Wertvolle, verlorene Zeit und ein enormer Aufwand, insbesondere dann, wenn man die Eingangsrechnungen noch per Hand eintippen muss.

Digitales Belegbuchen vereinfacht den ganzen Prozess: Zunächst scannen Sie Ihre Belege. Aus den digitalen Belegen wird dann automatisch die Buchungszeile in DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen vorausgefüllt, denn der Beleg ist automatisch mit der Buchung verknüpft. Die Buchführungskraft prüft nur noch die Buchungszeile und nimmt Ergänzungen vor, falls dies notwendig ist. Und das Beste: DATEV Unternehmen online ist für Anwender des Programms DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen kostenlos.